EET 2.0 se blíží: co čeká maloobchodní prodejny a jejich provozovatele

Elektronická evidence tržeb se má od roku 2027 vrátit v nové podobě. Provozovatelé maloobchodních prodejen by měli včas ověřit, zda jejich současné pokladny a pokladní software dokážou s EET 2.0 komunikovat. Ne vždy totiž bude nutné kupovat celé nové pokladní řešení - v řadě případů může stačit aktualizace softwaru.

Kdy má EET 2.0 začít

Podle současného harmonogramu mají být podnikatelům od 1. listopadu 2026 zpřístupněny funkce EET 2.0 v Daňové informační schránce plus, tedy v DIS+ na portálu MOJE daně. Podnikatelé zde budou moci oznámit své evidenční jednotky a získat pokladní certifikáty.

Od 1. prosince 2026 má být dostupná bezplatná webová aplikace MOJE EET určená především menším podnikatelům s nižším počtem transakcí.

Samotná povinnost evidovat tržby má vzniknout 1. ledna 2027, a to bez postupného náběhu podle jednotlivých oborů. Leden bude označován jako pilotní měsíc, nebude však pouze nezávazným testováním. Podnikatelé již budou odesílat skutečné údaje o uskutečněných tržbách. Od 1. února 2027 se počítá s ostrým provozem systému.

Které maloobchodní platby se budou evidovat

Pro maloobchodní prodejny je zásadní nový pojem kontaktní platba. Evidenci mají podléhat platby uskutečněné při osobním kontaktu se zákazníkem nebo v provozovně. V praxi půjde především o:

• hotovost,

• platby kartou na terminálu,

• QR platby provedené při nákupu v prodejně,

• poukázky, dárkové karty, stravenky a další obdobné platební prostředky.

Naopak platby uskutečněné na dálku bez osobního kontaktu, například běžná úhrada faktury bankovním převodem nebo platba kartou prostřednictvím platební brány v e-shopu, se podle současného návrhu evidovat nemají.

V čem se EET 2.0 liší od původní EET

Nová evidence nemá být pouhým obnovením původního systému. Oproti předchozí EET přináší několik významných změn.

Bez postupného zavádění

Původní EET nabíhala v několika vlnách podle druhu podnikání. U EET 2.0 se počítá se společným termínem pro všechny podnikatele, kterých se povinnost bude týkat. Provozovatelé maloobchodu by tedy měli být připraveni od prvního dne účinnosti zákona.

Evidence plateb kartou a QR plateb

Po zásahu Ústavního soudu se od 1. března 2018 v původním systému nemusely evidovat platby kartou. EET 2.0 naopak počítá s evidováním plateb kartou i QR plateb, pokud proběhnou jako kontaktní platba v prodejně nebo při osobním kontaktu se zákazníkem.

Méně odesílaných údajů

Finanční správě se má odesílat především identifikace poplatníka, prodejny a pokladního zařízení, pořadové číslo tržby, datum a čas a celková částka v korunách. Nemá se odesílat rozdělení tržby podle sazeb DPH. Celková částka se bude odesílat včetně DPH.

Bez povinné EET účtenky

EET 2.0 sama o sobě nezavádí povinnost vystavovat nebo tisknout speciální EET účtenku. To ovšem neznamená, že obchodník už nebude potřebovat tiskárnu nebo nebude vystavovat žádné doklady. Nadále zůstává povinnost vydat na žádost zákazníka doklad o zakoupení zboží podle předpisů na ochranu spotřebitele a u plátců DPH také případná povinnost vystavit daňový doklad.

Co bude na vytištěné účtence?

Pokud zákazník požádá o vytištěný doklad, nepůjde podle současného návrhu o speciální „EET účtenku“ jako u původní evidence. Na zákaznickém dokladu proto nemusí být uváděny dřívější EET identifikátory, například FIK, BKP nebo PKP. EET 2.0 sice každou evidovanou tržbu elektronicky jednoznačně identifikuje, tato identifikace však slouží pro komunikaci pokladního systému s Finanční správou a není stanovena jako povinný údaj tištěného dokladu.

Pro maloobchodníka je důležité, že požadavek zákazníka na vytištění účtenky tedy sám o sobě neznamená návrat k formátu účtenek z původní EET. Nadále však zůstávají povinnosti vystavit doklad podle jiných právních předpisů, například na žádost spotřebitele nebo v případech, kdy je nutné vystavit daňový doklad.

Bezplatná aplikace pro nejmenší podnikatele

Finanční správa má nabídnout aplikaci MOJE EET, která bude fungovat prostřednictvím mobilního telefonu, tabletu nebo počítače. Toto řešení bude vhodné zejména pro provozy s malým počtem plateb. U běžné maloobchodní prodejny s vyšší frekvencí nákupů bude zpravidla praktičtější propojení EET přímo s pokladním softwarem.

Lze zasílat na EET2 denní souhrn tržby (denní uzávěrku)

Nahradit evidenci jednotlivých prodejů jedním souhrnným hlášením denní tržby NENÍ MOŽNÉ. Každý uzavřený prodej se bude evidovat samostatně. Pro maloobchodní prodejny s vyšším počtem transakcí proto bude praktičtější automatické propojení EET 2.0 s pokladním softwarem či pokladnou než ruční zadávání prodejů do webové aplikace (např. MOJE EET).

Ani při dočasném výpadku internetového připojení se neodesílá jedna sloučená denní částka. Po obnovení spojení se dodatečně odešlou jednotlivé neodeslané transakce s jejich původními údaji.

Budou současné pokladny použitelné?

EET 2.0 nepředepisuje jeden povinný typ ani značku pokladny. Stát rovněž nebude pokladní systémy nebo jejich dodavatele certifikovat. Podnikatel si může vybrat počítačovou pokladnu, klasickou pokladnu, tablet, mobilní telefon nebo jiné technické řešení. Zařízení však musí být schopné prostřednictvím internetu odeslat požadované údaje do systému Finanční správy.

Počítačové pokladny a pokladní software

U počítačových pokladen bude ve většině případů rozhodující postoj dodavatele pokladního softwaru. Jestliže dodavatel připraví aktualizaci pro EET 2.0 a používaný počítač splní technické požadavky nové verze, může prodejna pokračovat se současným hardwarem, tiskárnou, čtečkou čárových kódů i dalšími periferiemi.

Provozovatel by si měl od dodavatele vyžádat potvrzení, zda:

• bude konkrétní verze programu EET 2.0 podporovat,

• bude aktualizace dostupná před koncem roku 2026,

• současný operační systém a počítač aktualizaci zvládnou,

• bude podporován nový pokladní certifikát,

• bude aktualizace placená a za jakých podmínek.

Finanční správa doporučuje ověřit použitelnost stávajícího systému přímo u jeho dodavatele. Vývojáři mají technickou dokumentaci a testovací prostředí k dispozici již od 1. července 2026.

Klasické tlačítkové pokladny

U starších tlačítkových pokladen je situace složitější. Jednoduchá pokladna bez připojení k internetu, bez možnosti aktualizovat firmware a bez podpory pokladního certifikátu nebude schopna sama odesílat údaje do EET 2.0. Jako samostatné EET zařízení proto nevyhoví.

Nelze však automaticky říci, že nevyhoví každá tlačítková pokladna. Pokud výrobce nebo dodavatel pro konkrétní model připraví aktualizaci, komunikační modul nebo jiné kompatibilní řešení, může být další používání možné. Rozhodující tedy bude přesný typ pokladny a podpora jejího výrobce.

Náhradní variantou pro menší obchod může být ponechání staré pokladny pro výpočet nákupu a práci s hotovostí a současné evidování každé tržby přes samostatný mobilní telefon, tablet nebo počítač s aplikací MOJE EET. Takové řešení by však znamenalo dvojí zadávání tržby, pomalejší obsluhu a větší riziko chyb. Pro prodejny s vyšším počtem zákazníků proto bude obvykle vhodnější modernizace nebo výměna pokladního systému.

Archivace a dohledatelnost EET záznamů

Podle současného návrhu EET 2.0 není podnikateli stanovena zvláštní povinnost dlouhodobě archivovat kompletní kopii každé odeslané EET datové zprávy a odpovědi Finanční správy pouze z titulu EET. To ale neznamená, že lze po úspěšném odeslání smazat údaje o jednotlivých prodejích. Ty mohou být účetními nebo daňovými záznamy a jejich uchovávání se řídí příslušnými účetními a daňovými předpisy.

Pro pokladní systém je velmi důležitá dohledatelnost vazby mezi konkrétním prodejem a jeho evidencí v EET 2.0. U každého prodeje by proto měl software interně uchovat údaje, podle kterých lze doložit, zda byla tržba odeslána a zda její přijetí systém Finanční správy potvrdil.

Takto vytvořená auditní stopa umožní při kontrole nebo při řešení technického problému spárovat lokální záznam pokladny s konkrétní evidovanou tržbou.

Co by měli obchodníci udělat už nyní

Provozovatelé maloobchodních prodejen by neměli čekat až na prosinec. Přípravu je vhodné rozdělit do několika konkrétních kroků.

1) Zmapovat současné vybavení. 

Sepsat všechny používané pokladny, jejich přesné modely, verze pokladního softwaru, operační systémy a připojené periferie.

2) Oslovit dodavatele.

Vyžádat si písemné potvrzení, zda bude konkrétní systém podporovat EET 2.0, kdy bude aktualizace dostupná a za jakých cenových podmínek.

3) Prověřit technické podmínky.

Ověřit přístup do DIS+, stabilitu internetového připojení v každé prodejně a možnost práce s novým pokladním certifikátem.

4) Připravit záložní postup.

Stanovit, jak se bude postupovat při poruše pokladny, výpadku internetu nebo nedostupnosti pokladního systému.

5) Vše včas otestovat.

Před zahájením povinného provozu vyzkoušet běžný prodej, platby kartou a QR kódem, vracení zboží, reklamace i storna.